Begreppet kvitto kan användas som verb (det är en konjugation av verbet för att ta emot) eller som ett substantiv (det är ett dokument som registrerar kvittot av pengar eller annan resurs). En betalning består däremot i att leverera pengar i utbyte mot en bra eller en tjänst .

Ett annat namn som betalningsbeviset är känt är bevis på betalning, en term som i sig gör sin mening tydlig. Det är viktigt att markera att det finns olika sätt att använda denna typ av dokument, och det finns också flera möjliga format som tjänar till att tillgodose olika emittenters behov.

Det normala är att den som utökar ett betalningsbevis gör det i två exemplar, så att det lämnar originalet till den person som har gjort betalningen och duplikatet förblir som bevis för att undvika potentiella försök att manipulera värdena eller mängderna av transaktionen. Även om kunder och företag i många år rekommenderades att göra en kopia av kvittot om det försvann eller försämrats och blev oläsligt, är det nu möjligt att skanna det och ha en eller flera digitala kopior, så att risken för förlust nästan är upphävd.

Beroende på fallet kan betalningskvittot utfärdas av en person eller ett företag, och din kropp kan presentera en rad olika uppgifter, beroende på varenda behov. Det vanliga är att det innehåller detaljerna för de produkter och / eller tjänster som betalats i transaktionen, uppgifterna från varje part, utfärdandedatumet, en försäkran om mottagarens överensstämmelse, fakturans nummer har betalats i utbyte, relevanta skatter och rabatter.

Det är väldigt viktigt att notera att betalningskvittot vanligtvis inte fungerar som bevis för skatteupptagning, så det ska inte användas som ersättning för fakturan. Tvärtom är båda dokumenten kompletterande och har olika syften : även om det inte framgår av namn, kräver fakturan betalning, medan kvittot registrerar att det har gjorts.