Kontorsautomatisering är en akronym som består av begreppen office and computing . Konceptet hänför sig därför till automatisering av kommunikation och processer som sker på ett kontor .

Kontorsautomatisering möjliggörs genom en kombination av maskinvara och programvara som gör det möjligt att skapa, manipulera, lagra och sända digitalt den information som behövs i ett kontor för att utföra dagliga uppgifter och uppnå dina mål.

Till exempel: Med kontorsautomation kan en kontorist ta balans mellan ditt företag i en digital fil med hjälp av kalkylblad som underlättar operationer. Den här filen kan sparas på en dator, skrivs ut eller skickas via Internet .

Kontorsstrukturen består vanligtvis av datorer och kringutrustning (till exempel skrivare och skannrar) som är anslutna av ett lokalt nätverk och också har en anslutning till webben. Telefoner och faxmaskiner ingår också i kontoret.

Målet med kontorsautomatisering är kort sagt automatisering och optimering av kontorets vanliga uppgifter. Många aktiviteter som tidigare utfördes manuellt, såsom skrivning av kommunikation, underlättas nu tack vare tekniken. Kontorsautomatisering sparar tid och ökar därmed lönsamheten hos kontor.

Det är äntligen känd som kontorspaket för samlingen av dataprogram som vanligtvis används i kontor. Dessa sviter innehåller vanligtvis ordbehandlare, kalkylblad, databashantering, e-postklient, kalender och bildspelare.