Begreppet rapport, som härrör från verbet, består av en text eller ett uttalande som beskriver kvaliteterna för ett evenemang och händelserna som omger det. Rapporten är därför resultatet eller konsekvensen av insatsen att informera (sprida, animera).

Till exempel: "Fråga revisorn att få mig rapporten från det sista kvartalet", "Suppleanten kommer att presentera en rapport om ministerens prestation", "Nyheterna kommer att sända imorgon en rapport från de olympiska spelen" .

En rapport är vanligtvis någon form av dokument som presenterar information. Dessa uppgifter å andra sidan härrör från en forskningsuppgift . En vetenskapsman, för att citera ett ärende, kan skriva en rapport efter att ha nått någon upptäckt, förklara de steg som följde och vad är hans slutsatser om det.

I allmänhet är syftet med rapporten självklart att informera. I vilket fall som helst kan dessa skrifter innehålla råd eller andra element som pekar på övertalning .

Rapporter kan å andra sidan vara offentliga eller privata enligt syftet med upplysningen. När det gäller formatet i rapporterna kan de vara enkla eller komplexa enligt deras struktur och innehåll.

När det gäller prognoser och framtida realiseringsprojekt är det uppenbart att det som kallas den slutliga undersökningsrapporten är grundläggande. Detta, som namnet antyder, innefattar allt som har utvecklats såväl som de resultat som har erhållits inom den.

Därför är det viktigt att det här dokumentet har en struktur och en organisation tydligt definierad och fastställd eftersom det beror på att projektet är begripligt, det anses lämpligt, du ser behovet som finns och slutligen ger det gröna ljuset till genomförandet i rörelse.

Denna omständighet konstaterar därför att varje slutrapport måste ha ett oremediabelt sätt med en uppsättning av avsnitt där motsvarande omslag, indexet, introduktionen, sammanfattningen, arbetets kropp, slutsatserna, rekommendationerna hittas. som anges, bilagorna med ytterligare men mycket viktig dokumentation och, naturligtvis, bibliografiska uppgifter.

Både för denna typ av rapport och för någon annan upprättas en rad rekommendationer eller råd för att uppnå det som uppfyller de mål som har markerats och är så attraktiva som möjligt för mottagaren av det. Således står det till exempel att det är ett bra alternativ att satsa eftersom de innehåller olika material som fotografier, diagram och databord.

Varför? Tack vare dessa verktyg blir innehållet som exponeras och utvecklas lättare att förstå. Och det utan att glömma en annan grundläggande aspekt: ​​formuleringen måste vara tydlig, koncis och ordnad.

På rättsområdet är å andra sidan en utställning som en åklagare eller en advokat utför före domarna som har ansvaret för att utfärda domen av en rättslig process.

Termen rapporten kan till sist ha sitt ursprung i latinska informis . I den meningen hänvisar den till något som inte har den form eller utseende som den borde ha på grund av dess natur .