För att fullständigt komma in i definitionen av agendan är det nödvändigt att vi för det första kan veta vad dess etymologiska ursprung är. I den meningen är det nödvändigt att avslöja att det härrör från den latinska "teman" och detta kommer i sin tur ut från den grekiska "teman", som kan översättas som "huvudproblem".

En serie ämnen som är planerade att behandlas i ett samtal, ett samtal eller ett möte kallas ämnen . Konceptet kan också referera till de ämnen som omfattas av en publikation .

Till exempel: "Enligt vad jag kunde se på dagordningen kommer en bra del av kongressen att kringgå tillgänglig turism", "Jag har läst agendan för denna nya utgåva av tidningen och med vänliga hälsningar fann jag inte många anteckningar av intresse" "Konferensen i kulturcentrumet kommer att vara nästa vecka och vi har ännu inte definierat dagordningen . "

Dagordningen fungerar som en guide eller som en orientering . För personer som kommer att delta i en viss händelse, kan man känna till på förhand om vilka frågor som ska behandlas. De som måste delta som föreläsare, kan själva strukturera sina ingrepp enligt bestämmelserna i dagordningen.

Låt oss anta att i ett museum kommer ett kollokvium om konsthistoria i Latinamerika att hållas . Arrangörerna av händelsen, efter möten med de inbjudna experterna, definierar en kursplan som innefattar prekolumbiska konstnärliga manifestationer, konst i erövringstider, de första verk av oberoende Amerika och den autonoma konstnärliga utvecklingen på kontinenten, bland andra ämnen . När dagordningen har kommit överens, publicerar de den på museets hemsida och skickar den till media för spridning. Samtidigt skrivs affischer som installeras i institutionen så att potentiella deltagare vet vad mötet ska handla om.

När det talas oftare av agendor ligger det i motsatserna. Och är det att människor som, när de uppfyller kraven i det aktuella samtalet, vill ta en prov av denna typ för att uppnå en position och bli tjänstemän måste veta vilka frågor de kommer att fråga. Därför gör vad de gör för att känna till den officiella agendan och börja därmed leta efter den mest kompletta och studera den för att uppnå det markerade målet.

I det här fallet måste man ta hänsyn till att det anses att en kursplan i den meningen är bra så länge som den uppfyller följande identitetsskyltar:
-Det är mycket komplett och ger all den grundläggande och viktigaste informationen.
-Det måste skrivas på ett sammanhängande sätt.
-Det måste ha en tydlig och väldefinierad struktur, för att det bland annat kommer att tillåta motståndaren att tydligt lära sig var och en av de delar som den berör.
-Det rekommenderas att i början ha ett schematiskt skript som låter känna till denna struktur.
- Måste ha en bibliografi som kommer att stödja allt som förklaras och detaljerat.