Innan vi fortsätter att bestämma betydelsen av begreppet statsredovisning, är det nödvändigt att vi lämnar patent vad är det etymologiska ursprunget för det. I den meningen måste vi ange att de två orden som består av det kommer från latin:
• Redovisning är resultatet av summan av flera latinska komponenter: prefixet "con-"; verbet "putare", vilket betyder "beräkna"; partikeln "-bilis", som motsvarar "det kan"; och suffixet "-dad", som används för att indikera "kvalitet".
• Regeringen är å andra sidan resultatet av föreningen av tre latinska element: vergo "gubernare", som betyder "att styra"; suffixet "-al", som används som en synonym för "relativ till"; och suffixet "-mento", vilket indikerar "instrument".

Redovisning är den teknik och vetenskap som ger användbar information för att göra ekonomiska beslut. Revisorn eller revisorn är ansvarig för att studera ett företags tillgångar och dumpar resultatet i en bokföring eller ett finansiellt redogörelse som är en sammanfattning av den ekonomiska situationen.

Regeringen är å andra sidan det som tillhör eller relaterar till statens regering . Man kan säga att regeringen är kopplad till politiskt ledarskap, medan staten är en form av suverän och tvångsorganisation.

Regeringsbokföring är därför den typ av redovisning som registrerar den finansiella verksamheten för enheterna och beroenden i den offentliga förvaltningen . Alla kvantifierbara ekonomiska händelser som påverkar staten är en del av statens bokföring.

Genom regeringens bokföring måste ledare som ansvarar för statens uppträdande stå ansvariga för de behöriga myndigheterna för att visa hur de hanterar offentliga pengar .

I synnerhet kan vi konstatera att det finns flera användare av statsbokföring. Således är bland annat lagstiftaren, investerarna, ekonomiska analytiker, fordringsägare, resursleverantörer, finansiella analytiker eller internationella organ, till exempel.

Man bör också komma ihåg att när man talar om denna typ av redovisning är det viktigt att fastställa att dess struktur är avgränsad av tre delar, som är principen om laglighet, de grundläggande principerna för statsbokföring och de särskilda reglerna baserade på kriterierna stabilitets.

Bland de grundläggande egenskaperna som statlig redovisning måste inneha är följande:
• Integritet av registret och dess täckning.
• Enhetlighet.
• Normativ centralisering.
• Lärande ramverk.
• Operativ decentralisering.
• Redovisning av tillgångar.
• Funktion på ett integrerat sätt med andra system.
• Strukturering baserad bland annat på dataflödet.

På samma sätt är statsredovisning ett viktigt redskap för budgetberedning . Även om det beror på varje konstitution är det vanligaste att budgeten läggs fram för parlamentarisk debatt. Informationen som gör det möjligt att försvara eller kritisera budgeten kommer från balansräkningarna som erbjuds av statsbokföring.

Det är viktigt att notera att statsbokföring styrs av olika lagar och regleras av flera institutioner. Avsikten är att den nuvarande regeringen inte utnyttjar sin ställning att använda statliga medel enligt deras bekvämlighet och intressen, men att den ekonomiska förvaltningen är transparent.