Det engelska uttrycket Postkontorprotokoll, som kan översättas som postkontorprotokoll och ofta refereras till av dess akronym POP, används inom databehandling . Det är ett protokoll som används av e-postklienter för att ta emot och hämta meddelanden som finns på en fjärrserver.

Eftersom de två första versionerna av protokollet blev föråldrade med tidens gång, är det i dag brukar anges som POP3 . Tack vare POP3 kan en användare ladda ner e-postmeddelandet på sin dator ( dator ) och läsa det senare, utan att behöva anslutas till Internet. Denna egenskap hos protokollet var mycket viktigt när de flesta anslutningarna gjordes via telefonlinjen ( uppringning ) och de var långsamma.

Specifikt finns det två egenskaper som definierar POP3 och som är mest berömda: att för att kontrollera e-postkonton använder den program som Thunderbird och Outlook och att när servern begärs, hämtar servern all information i Vad är hårddisken som datorn har.

Den vanliga saken som, via POP3, personen kommer åt sin post och laddar ner den på sin dator, så att den raderas från servern . Andra protokoll, som IMAP, fungerar generellt annorlunda (lagrar meddelanden på servern även när de redan har hämtats). Med POP3 kan du ändå hålla e-post på fjärrservern, men av tekniska skäl är det lite obekvämt.

Både IMAP och POP3 är därför vanliga Internetprotokoll för e-post som ger möjlighet att njuta av denna tjänst för att få ut det mesta av det:
-IMAP, specifikt och förutom den redan exponerade, identifieras den eftersom den tillåter åtkomst till flera klienter i samma brevlåda. Detta möjliggör också följande åtkomst till de mailmeddelanden som finns tillgängliga på den aktuella servern via webbpost.
-Och POP3, för sin del, vad det gör är att hämta meddelandena direkt och sedan ta bort dem från servern.

Utöver det ovanstående måste det sägas att även om detta sista protokoll är det mest använda på en personlig nivå blir den föregående, IMAP, den föredragna av företagen. Och det underlättar inte bara organisationen av meddelanden utan även deras samråd och även kopiering.

Det är viktigt att notera att POP3 bara tillåter dig att ta emot meddelanden, och inte skicka dem. När personen vill skicka ett e-postmeddelande är det vanligt för klienten att de väljer att överklaga till SMTP ( Simple Mail Transfer Protocol ). Det innebär att när du konfigurerar ett e-postkonto i en klient som exempelvis Outlook Express, instrueras programmet att använda POP3 för att ta emot meddelanden och SMTP för att skicka.

Det är viktigt att veta att SMTP-förslaget blir ett mycket användbart verktyg för att förbättra säkerheten för e-posttjänsten, liksom dess effektivitet och funktionalitet. Särskilt tack vare det förhindrar ett konto att brytas och används för "brottsliga" ändamål.