Ordet notarius beskriver ursprungsbeteckningen i den latinska notarismen, den offentliga tjänsteman som har behörighet att kontrollera och tjäna som vittne mot ingående av avtal, testamente och andra utomrättsliga handlingar. Notaren ger alltså offentlig karaktär av privata handlingar genom sin underskrift .

Till exempel: "Vi måste hitta en notarie för handlingens handling", "Gabriel var inte nöjd med notarius publicus eftersom han inte tydligt förklara kontraktets klausuler", "De kan inte klaga, eftersom notarie har givet tro på allt signerat " .

Vad notaren gör är att arbeta som en garanti för att det bekräftar lagenligheten av de handlingar han kontrollerar, eftersom han är en advokat med tillstånd att bevilja garantier för handlingar som uppstår på privaträttens område .

När vi talar om en notarie måste vi också klargöra de fyra typerna av dokument som kan göras:

Ratificering. Det är den handling genom vilken den professionella intygar att det är sant och sant om det är en skriftlig, en handling eller ett ord.

Vittnesbörd. Denna term kommer att definiera den fullständiga transkriptionen som är gjord av en post.

Notariell certifiering är det förhållande som realiseras av ett faktum eller agerande samt upprättandet av vilket ett konkret dokument helt och hållet håller med en original.

Certifierad kopia. Som namnet antyder kommer denna term att definiera hela eller partiell kopia som är gjord av en post eller någon annan typ av skrivning.

Det bör noteras att notarier också är avsedda att ge allmänheten råd om frågor som rör offentliga handlingar, testamente och arv och att skydda handlingar. Till skillnad från advokater (som försvarar deras företrädares intressen) krävs notarius publicus att upprätthålla neutralitet.

Det bör också nämnas att notaren kanske inte är en offentlig tjänsteman, eftersom denna fråga beror på varje lands rättssystem. Notarius roll är i alla fall alltid offentlig, även när han utför sin verksamhet autonomt. Skrifter som godkänts av en notarie har å andra sidan alltid laglig giltighet som erkänts av staten .

När det gäller Spanien ska en person som önskar bli notarie uppfylla en rad krav som att ha spansk nationalitet eller något land i Europeiska unionen, ha minst 23 år, inte vara oförmögna eller funktionshindrade att kunna utföra funktioner som motsvarar denna arbetsställning och innehar titeln på bachelor eller doktorsexamen.

Även i denna nation måste det betonas att någon notarie har dubbelt övervägande. Och det är att det i vissa fall anses som om det var tjänsteman, eftersom han till exempel får tillgång till positionen genom en oppositionskonkurrens och i andra som egenföretagare. I denna sista aspekt måste det fastställas att det är klassificerat som sådant med avseende på socialförsäkringssystemet eller sjukskrivningen.

I vissa länder, som Argentina och Uruguay, utförs notarieverksamhet av en professionell känd som offentlig notarius publicus . Notaren och notaren uppfyller därför samma funktioner.