Excel är ett datorprogram utvecklat och distribuerat av Microsoft Corp. Det är en mjukvara som möjliggör redovisning och finansiella uppgifter tack vare sina funktioner, utvecklade speciellt för att hjälpa till att skapa och arbeta med kalkylblad .

Den första inledningen av Microsoft i världen av kalkylblad (som tillåter att manipulera numeriska data i tabeller bildade av fackföreningar av rader och kolumner) ägde rum 1982, med presentationen av Multiplan . Tre år senare kom den första versionen av Excel fram.

Mot bakgrund av efterfrågan från ett företag som redan kommersialiserat ett program med namnet på Excel, var Microsoft tvungen att presentera sin produkt som Microsoft Excel i alla sina officiella meddelanden och juridiska dokument.

Microsoft introducerade 1989 sin första version av Office, en kontorspaket (en uppsättning program som är användbar för kontorsuppgifter), som inkluderade Excel, Word (en ordbehandlare) och PowerPoint (ett program för skapande av multimediapresentationer).

Microsoft Excel presenterade i sin historia olika problem med operationerna som utförts i kalkylbladet. En av de viktigaste har varit omöjligheten att arbeta med datum före år 1900, åtminstone med hjälp av datumformatet för själva ansökan. Ett sätt att komma igenom detta hinder är att skapa anpassade fält, med numeriska format, kombinerat med intelligenta formler som behandlar dem som kronologiska data.

Det bör noteras att Excel är ett kommersiellt program: du måste betala en licens för att installera den. Det finns andra alternativ, öppen källkod (på engelska), som kan installeras eller köras utan kostnad, och låter dig hantera kalkylblad, till exempel OpenOffice.org Calc och Google Docs . De flesta av dessa produkter är kompatibla med dokument som skapats i Excel, men inte samma i motsatt riktning (Excel kan inte läsa filer skapade med dessa program).

En av styrkorna i Excel är att det ger användarna möjlighet att anpassa sina kalkylblad genom att programmera sina egna funktioner, utföra specifika uppgifter, anpassade till varenda behov och som inte har inkluderats i paketet. Original. I stort sett är alternativen två: skapa formler i samma cell i mallen i fråga, eller använd utvecklingsmodulen i Visual Basic.

I det första fallet är möjligheterna mycket begränsade, men det betyder inte att de inte räcker för de flesta användare. Huvudproblemet ligger i det obehag som är inblandat i att skriva koden i en cell utan möjlighet att använda raster, tabeller eller kommentarer bland många andra element som är typiska för en konventionell editor. Att utveckla funktioner i Excels pseudolanguage är onaturligt, obekväma och ointuitiva för en programmerare, för att inte tala om att olika strukturella begränsningar innebär att inte allt är möjligt .

För utvecklare som letar efter mycket specifika mål eller för en komplexitet som är större än beräkningen av ett genomsnitt eller en jämförelse mellan flera data ligger lösningen i användningen av Visual Basic. Det är ett språk med en relativt hög grad av abstraktion (som skiljer sig avsevärt från maskinens språk, hur processorn fungerar) och som, som den som används i Excel, fungerar av händelser (det betyder att att användaren måste utföra några åtgärder för att utlösa programmets genomförande).

Med detta sagt har kombinationen av Excel och Visual Basic också sina begränsningar och kan på intet sätt överstiga nivån av anpassning och precision som är möjlig genom att skapa ett program från början. men det är mycket effektivt och bekvämt för ett litet företag som inte vill investera pengar och tid som krävs för att utveckla egna applikationer.