Det första steget att gå vidare till analysen av termen som nu upptar oss, teknisk rapport, är att fastställa det etymologiska ursprunget för de två orden som utgör det. På detta sätt kan vi fastställa att rapporten härstammar från latin och specifikt från informare- verbet som kan översättas som "formgivande form".

Medan den andra termen av ovannämnda term, teknisk, har sitt ursprung på grekiska. I synnerhet kan vi se att detta finns i ordet tekhnicos som är synonymt med "i förhållande till den som gör".

En teknisk rapport är den skriftliga redogörelsen för de omständigheter som observerats vid granskningen av ärendet, med detaljerade förklaringar som intygar vad som har sagts.

Det är en utställning av data eller fakta riktade till någon, angående en fråga eller en fråga, eller vad som skulle göras om det. Det är med andra ord ett dokument som beskriver tillståndet för ett vetenskapligt problem . Det är vanligtvis förberedd på begäran av en person, ett företag eller en organisation .

Ibland tenderar den tekniska rapporten att vara förvirrad med projektet, men de är inte synonymt alls. Även om det första dokumentet hänvisar till en verklighet, som är ett specifikt tekniskt problem kring en viss fråga, är det andra arbetet som utförs bara något schema eller en uppsättning idéer och planer om en åtgärd som är avsedd att leda till och det är därför inte ännu en verklighet.

Den tekniska rapporten måste innehålla tillräcklig information så att en kvalificerad mottagare kan utvärdera och föreslå ändringar av slutsatser eller rekommendationer.

Strukturen i den tekniska rapporten bildas av den inledande delen, rapportens kroppar, bilagorna och slutdelen .

Den inledande delen ska innehålla omslaget (med titeln på rapporten, dess författare och datumet), omslaget, sammanfattningen, indexet, ordlistan (med tecken, symboler, förkortningar och tekniska termer som används) och förordet (i fallet det är nödvändigt).

Rapportens kroppar presenterar introduktionen (där omfattningen och målen för arbetet är detaljerade), kärnan (med bilder och tabeller), slutsatserna eller rekommendationerna, bekräftelserna och referenslistorna .

Bilagorna är frivilliga och tillåter att lägga till ytterligare information till rapporten. De data som de presenterar kan i allmänhet utelämnas av den vanliga läsaren, även om de kommer att vara värdefulla för specialisten på området.

När det gäller den slutliga delen erbjuder den datablad i dokumentet, distributions- och tillgänglighetslistan och efterföljande omslag .

Utöver alla ovanstående måste vi klargöra att det finns flera typer av tekniska rapporter. Så först och främst skulle vi hitta inspektionerna, som är de dokument som utarbetats av de personer som ansvarar för att analysera och inspektera föremålet för erkännande.

För det andra finns det de skiljeförfaranden som utförs av experter på ett specifikt ämne eller ämne där det inte finns någon överenskommelse och där de genom deras yrkesvisa visioner visar.

Dessa två typer av rapporter bör också innehålla rapporter, uppsatser och filerna.