Varje plan är en systematisk uppsättning aktiviteter som utförs för att genomföra en åtgärd . På så sätt tenderar planen att tillgodose behoven eller lösa vissa planer.
En arbetsplan är ett verktyg som gör det möjligt att organisera och systematisera relevant information för att utföra ett jobb . Denna typ av guide föreslår ett sätt att koppla samman de mänskliga, ekonomiska, materiella och tekniska resurserna som finns tillgängliga.
Som ett planeringsverktyg upprättar arbetsplanen en tidsplan, utser de ansvariga och markerar mål och mål.
Varje person eller företag som bestämmer sig för att genomföra och utforma en arbetsplan för att uppnå de mål som har markerats är viktigt för att känna till den process som är nödvändig för att fastställa det. Särskilt de steg som måste följas är följande: Skapande av en vision av planen, planering av en strategi, upprättande av ovannämnda schema, fastställande av de områden som ska delta, definition av taktiken, alienering av projektets olika processer, uppgift av ansvariga personer, upprättande av nödvändiga mätvärden, planering och konsolidering av implementeringsstrategierna och upprättande av kommunikationsstrategin.
Teknik, datorer och Internet ger möjlighet idag att alla som vill göra en arbetsplan kan göra det på ett enkelt sätt och att övervakningen och hanteringen av det är samma sätt. I synnerhet finns det flera program eller plattformar som ger detta alternativ som skulle vara fallet, till exempel Comindwork, Wrike, Centraldesktop, ProjectPier eller Huddle.
De åtgärder som visas i arbetsplanen kan följas, kontrolleras och utvärderas av den ansvariga personen. På det sättet, när organisationen är långt från att uppfylla sina mål, är det möjligt att diktera en förändring av beteende och åtgärda åtgärder.
Det är viktigt att betona att det också finns så kallade individualiserade arbetsplaner som är de som utförs av yrkesverksamma på en personlig nivå med det tydliga målet att planera sitt arbete och följa upp dem för att se om de uppfyller de avsedda målen. Till exempel är denna typ av planer vanliga att utvecklas av lärare inom utbildningsområdet och de som innehåller all data som är relaterade till sina elever för att styra sin inlärningsutveckling.
Arbetsplanen är vanligtvis giltig under en viss tid . På så sätt måste de föreslagna åtgärderna utvecklas under en viss period och målen måste uppfyllas före en tidsfrist. När man avslutar en arbetsplan (som exempelvis kan vara månad eller årlig), ersätts den av en ny.
Det bör noteras att arbetsplanen är expository, eftersom den avslöjar en rad uttalanden i en logisk ordning (var och en härrör från eller är en följd av den tidigare). Arbetsplanen för en arkitekt tänker på att först en modell eller modell utvecklas och sedan börjar med byggnadsarbetena. Gör saker i motsatt riktning inte logik eller konsistens.