Budgeten är det dokument eller den mall som samlar uppskattningar av intäkter och kostnader under en viss tidsperiod. Vanligtvis används en budget för att beräkna hur mycket pengar det kostar för att slutföra ett projekt eller utveckla en verksamhet.

För att korrekt utveckla en produktionsplan är det nödvändigt att anta vissa policyer i samband med sökandet efter effektivitet och stabilitet i tillverkningsprocessen, för att utnyttja anläggningarna optimalt och att balansera färdiga och byggprodukter. Med andra ord, för att få positiva resultat på marknaden är det viktigt att ägna lika stor uppmärksamhet åt produktion och lager.

Beräkningen av produktionsbudgeten måste genomföras för varje typ av produkt i synnerhet och med hänsyn till antalet fysiska enheter. Baserna för att inse det med framgång är följande:

* bestämma de totala produktionsbehoven, vilket måste uttryckas i antalet färdiga produkter;

* fastställa företagets arbetsförmåga och utrustning eller utrustning som de har tilldelat viss uppgift i samband med produktionsprocessen,

* definiera tillgången på arbetskraft och råvaror

* Analysera de potentiella konsekvenserna, både negativa och positiva, av tillverkningsprocessens varaktighet .

När produktionsbudgeten har beräknats för en period på ett år blir det nödvändigt att dela upp det i kortare perioder, vilket kan mätas kvartalsvis, månader eller veckor, till exempel enligt varje företags behov med hänsyn till egenskaperna hos marknaden eller de marknader där företaget är verksamt.

Det är intressant att notera att produktionsbudgeten, till skillnad från försäljningsbudgeten, måste planeras på ett sådant sätt att den bibehåller största möjliga stabilitet under hela tillverkningsprocessen oberoende av marknadsförhållandena. Med andra ord, medan ett företag måste förutse försäljningen för varje årstid genom att realistiskt acceptera uppgångar och nedgångar, måste man vid planeringen av produktionen söka enhetlighet.

När det gäller den personal som krävs för att delta i produktionsprocessen är det viktigt att komma ihåg att det inte alltid är möjligt att få alla anställda, med vissa besvär som hälsoproblem och oförutsedda uppsägningar . Av denna anledning är det inte lämpligt att förutse en arbetsförmåga på över 85%.