Acta är namnet som mottar ett officiellt dokument, där en viss händelse är certifierad. Polisen är å andra sidan ett adjektiv som hänvisar till vad som är kopplat till polisen ( statens säkerhetsorgan).

Antag att en agent stoppar en man när han ser honom bryta fönstret på en bil med tydlig stöld. När du skriver polisposten börjar officeraren skriva:

"I San Mateo stad, på arton timmar den tolfte augusti i år två tusen och femton, observerar vice-kommissionär Juan López Gutiérrez, observerar en manlig individ som slår det främre vänstra fönstret på en bil med en sten. Renault modell Clio patent 561803ADE, vilket orsakar sprickan av glaset och introducerar sin kropp genom öppningen skapad ... " .

Som det framgår av föregående exempel presenterar strukturen hos en polisrekord vissa mycket speciella resurser, som inte används i litteraturen, eftersom i detta fall noggrannhet är högsta prioritet och skönheten i texten spelar ingen roll. Även om författare av fiktion ofta ger upphov till läsarnas fantasi, försöker man, för att undvika att vissa uppgifter anges specifikt, söka att registrera alla kända detaljer om situationen som beskrivs däri.

Å andra sidan är det viktigt att betona att noggrannheten hos polisregistret inte på något sätt begränsar de metoder som en agent samlar in informationen om. Utredningsförfarandet som leder till utvecklingen av detta dokument kan vara mycket svårt och kräver en kombination av tålamod, intuition och erfarenhet. Till exempel är inte alltid personer som är inblandade i ett brott villiga att uttala sig eller inte har de nödvändiga språkliga resurserna för att uttrycka sig tydligt. inför dessa och andra svårigheter måste polisen anpassa sig och hitta det bästa sättet att rekonstruera scenen.