Registrering är processen och resultatet av registrering (åtgärden att observera något och att notera eller ange en information i ett dokument). Konceptet används också för att namnge systemet, instrumentet eller papperet där data lagras. Mercantil är å andra sidan vad som är kopplat till kommersiell verksamhet och varor.

I Spanien är ett relaterat koncept den officiella tidningen för Mercantile Registry, som vanligtvis nämns som BORME . Det är den officiella myndigheten som ansvarar för att offentliggöra alla rättsakter som är nödvändiga för att allmänheten ska kunna känna till. Den publiceras i digitalt format och på papper, och detta arbete, liksom spridningen av bulletin, utförs av Statens officiella tidningens bulletin.

Funktionerna i Mercantile Registry of Spain

* legalisera företagens böcker Arbetsgivare måste presentera de som är obligatoriska i Mercantile Register som motsvarar deras hemvist, med syftet att genomföra deras legalisering, som består av följande två steg:

1) lämna en skriftlig post på första sidan i boken av arbetsgivarens identifieringsuppgifter, vilken typ av bok (som kan vara lager, dagliga eller årliga konton), innehållet och förseglingssystemet, antalet böcker som tillhör arbetsgivaren att de är av samma klass och antal ark i den aktuella boken;

2) försegla alla lakan genom ett förfarande som visar processens äkthet, såsom mekanisk perforering, stämpling eller tryckning.

* utse experter eller oberoende experter för att bedöma bidrag till företaget som inte görs i pengar. Till exempel, om en av parterna bidrar med fastigheter, är sättet att veta deras värdering att gå till Mercantile Register och begära denna beräkning, som kommer att placeras i händerna på en specialist.

* utnämning av revisorer eller experter, vid behov, som vid splittring eller fusion

* fungera som den punkt där de årsredovisningar som företagen är skyldiga att presentera inom de första sex månaderna av det följande året deponeras . I Mercantile Registry har man bevarat sex år sedan publiceringen i Officiell Bulletin ( BORME ).

* legitimera avtalen och registrerade handlingar Skyddet av uppgifterna i Mercantile Registry är ansvarig för domstolarna. Varje företag är utsett som juridisk person, och fysiska personers rättigheter erkänns, såsom uthyrning, försäljning, inköp, mottagande av varor från andra personer (både fysisk och juridisk), testning och donation.