Registrera är åtgärden som avser att lagra något eller att spela in det i någon form av dokument. En del information är å andra sidan information som möjliggör tillgång till kunskap.

Begreppet dataregistrering är därför kopplat till att skicka viss information i ett medium . Dataposten kan utvecklas både på papper och i digitalt format . Till exempel: "Så snart jag kom fram på kontoret frågade en administrativ medarbetare om mina dokument och fortsatte att spela in data i ett kalkylblad", "Tack vare det nya tekniska verktyget som vi just infört kommer dataposten att bli mycket snabbare", "Vi har problem med dataloggning eftersom systemet inte fungerar bra: Jag ber om ursäkt för besväret . "

Polisen runt om i världen hittar exakt i dataposter ett av deras mest användbara och effektiva arbetsredskap. Och det är att de tillåter dig att få omedelbar tillgång till identiteten hos personer som du vill känna till viss typ av specifik information. Exakt har myndigheterna rekord där de har lagrat många aspekter av medborgarskap, t.ex. namn och efternamn, adress, ålder, kön, civilstånd, föräldrarnas namn, födelsedatum och födelseort, fotografier, fingeravtryck, arbete ... Allt det och mycket mer utan att glömma de överträdelser som kan ha begått och till och med polisregistret, om de äger det för att ha begått något brott.

I datavetenskapsområdet är det känt som datapost till blocket med information som ingår i ett bord. Det betyder att data i en databas är en rad .

Den här raden eller posten förutsätter en uppsättning data som upprätthåller en viss länk till varandra. Summan av raderna i ett bord respekterar en identisk struktur, en egenskap som gör det möjligt att arbeta och göra beräkningar med informationen. Tabellen utgör i korthet databasen .

För att kunna genomföra ovannämnda registrering måste man använda sig av den teknik som finns och det underlättar inte bara att uppdatera det och att kunna höra det när det är nödvändigt men också att kunna fylla i nya rader och kolumner. Det finns flera specifika program för detta, men en av de mest använda världen över är Microsoft Excel.

Den är känd som biometrisk dataregistrering, å andra sidan, till insamling av information som är kopplad till en persons biometrics . Det här är data som bidrar till identifieringen av ämnet i fråga: ett fingeravtryck, ett fotografi, etc.

Utöver det ovanstående kan vi inte glömma att det i Spanien finns det som kallas Allmänna dataskyddsbeskrivningen, vilket beror på vad den spanska byrån för dataskydd är. Dess funktion är inte annat än att säkerställa publiciteten av filerna och behandlingen som ges till de personuppgifter som finns i den. Data som hänvisar till filer från den offentliga förvaltningen, av privat ägande, till internationella överföringar ...