Bokslutsavslutningen är den process som består i att avbryta resultaträkningen (sammansatt av intäkter, kostnader, försäljningskostnader och produktionskostnader) och överföring av dessa siffror till respektive balansräkningskonto (tillgångar, skulder och eget kapital). Denna avslutning gör det möjligt att veta periodens ekonomiska resultat och kvantifiera vinster eller förluster .

Resultatet av att resultaträkningen avslutas bör ingå i eget kapitalkontot . Detta innebär att om resultatet är positivt (vinst) ökar egetkapitalkontot, men om resultatet är negativt (förluster) minskar kontot.

För att avbryta eller avsluta resultaträkningen krävs justeringar (avskrivningar på anläggningstillgångar, avskrivningar på immateriella tillgångar etc.) samt avstämningar (av bankkonton).

Sammanfattningsvis innebär bokslutsavslutningen som ett första steg att reglering av kostnads- och inkomstkonton ska få resultatet av övningen . Detta låter dig veta hur mycket som har blivit tjänat eller förlorat under perioden. Därefter måste nettokapitalkonton regulariseras (om de ökar eller minskar enligt vinsten eller förlusterna) och slutligen stänger alla konton med en balans så att den är lika med noll.

Det är möjligt att olika problem uppstår med bokslutet som stängs av fel i register över rörelser. Bland de vanligaste är inmatningarna med felaktiga värden, inmatningarna i felaktiga konton (notera kostnaderna som inkomst eller vice versa) och ofokumenterade transaktioner (till exempel inköp utan faktura).

Praktisk guide för att genomföra bokslutstillfället

1) Gör en balans för att kontrollera summor och saldon i slutet av räkenskapsperioden, vilket vanligtvis är den 31 december, vilket returnerar om bokföringen är kvadratisk eller inte . Efter det här första steget, om ett fel hittas, är det nödvändigt att lösa det innan du fortsätter. När man använder dataprogram är det lämpligt att kontrollera att osäkerheten är verklig och inte en produkt av tekniska problem.

2) Granska en till en av de stora bokstäverna för att se till att det inte finns några bokföringsfel, till exempel att glömma att öppna ett avskrivningskonto, att ha skrivit ett värde felaktigt eller att balanserna inte matchar;

3) Justeringen av räkenskaperna som kan ändra vinst på bokföringsvinster måste göras . De konton som måste analyseras är: varulager, anläggningstillgångar, avsättningar för kostnader och risker, nedskrivning av tillgångarnas värde, justeringar på grund av periodiseringen, transaktioner som har tillskrivits nettoeffekten, avskrivningar

4) Efter att ha slutfört steg 3 är det redan möjligt att veta resultatet före skatt, det vill säga subtraheringen av bokföringsutgifterna till den beräknade inkomsten. Men för att hitta det skattemässiga resultatet är det nödvändigt att göra vissa justeringar som fastställts av bolagsskattelagen (denna skatt beräknas genom att multiplicera typen av skatt till förmån för räkenskapsåret).

Vi är nu i stånd att stänga året. Med andra ord tillåter de fyra steg som beskrivs ovan att du kan regularisera och stänga det aktuella året och öppna ett nytt bokföringsår. Det är väldigt viktigt att ha en säkerhetskopia av all information, oavsett om den används i datormedia eller på papper.

Även om det finns ett stort antal datortillbehör speciellt utformade för att hjälpa revisorerna att slutföra övningen, som tidigare inte fanns några alternativ till papper, möjliggör en bra användning av kalkylprogram att automatisera aktiviteten utan att behöva att förvärva ett visst program. En av riskerna med att skapa egna bord är emellertid att vi kan förbise några grundläggande faktorer för redovisning och skapa fel som uppkommer på lång sikt.