En verksamhetsplan är ett dokument där cheferna för en organisation (vare sig ett företag, en institution eller ett statligt kontor) fastställer de mål de vill uppfylla och fastställer vilka steg man ska följa.

Dessa mål återspeglas i ett dokument som liknar vad som kallas en handlingsplan som prioriterar de viktigaste initiativen för att uppnå olika mål och mål. Båda typerna av planer består av en viktig guide för att veta var du arbetar, och känner till ramarna för vilka varje enskilt projekt ska utvecklas.

Vad är verksamhetsplanen?

I allmänhet varar en verksamhetsplan ett år. Därför benämns det vanligen som en årlig verksamhetsplan (AOP) . POA sätter i skrivning de strategier som cheferna har utformat för att uppfylla målen och som representerar de riktlinjer som ska följas av anställda och underordnade i deras dagliga arbete. Det är värt att nämna att, liksom de andra, möjliggör den operativa planen uppföljningen av åtgärderna för att bedöma dess effektivitet; Om målen långt ifrån uppfylls har chefen möjlighet att föreslå nya åtgärder.

POA presenterar också detaljerna om hur man uppnår det som planeras i den strategiska planen . Om ett företags strategiska mål exempelvis är att uppnå en omsättning på 100 000 dollar före 2012 kommer POA att upprätta varje årligt mål: 25 000 dollar 2009, 25 000 dollar 2010, 25 000 dollar 2011 och 25 000 dollar 2012. Å andra sidan kommer det att nämnas hur mycket varje del av företaget borde bidra till året för att nå dessa mål.

Alla planer (av handling, operativ, strategisk etc.) hos ett företag måste samordnas och vara samstämmiga med varandra.

På samma sätt måste företagets behov beträffande den infrastruktur som är nödvändig för att genomföra målen och för den normala driften av företaget, det vill säga alla aspekter relaterade till företagets vanliga verksamhet och som kan påverka dess effektivitet och effektivitet, återspeglas. bringa konsekvenser (om de inte deltar) för att uppfylla de mål som anges i verksamhetsplanen.

Normalt beskriver de vanligtvis det sätt på vilket företaget kommer att tillhandahålla sin tjänst, egenskaperna hos den plats där huvudkontoret för detsamma finns, installations- och underhållskraven för maskiner, utrustning och tillbehör som är nödvändiga för verksamheten, strategierna för köp och försäljning och lagring av de produkter eller tjänster som erbjuds, kvantiteten och kvaliteten på de leverantörer som kommer att finnas tillgängliga för att starta företaget, bland många andra aspekter relaterade till verksamheten.

Med andra ord är en verksamhetsplan ett dokument där de åtgärder som ska genomföras av bolaget och de åtgärder som ska vidtas av dem som deltar i verksamheten vid produktion och försäljning av tjänster, samt de mål som ska uppnås skrivs ned. i slutet av ett visst stadium. Den består av flera steg, som är kända som:
* Planering : Känn utrustningen, resurserna och förnödenheterna som ska räknas och utveckla en handlingsplan.
* Programmering av olika aktiviteter: att få varje part som kommer att ingripa i processen, ha en uppfattning om vad deras ansvar är;
* Övervakning och utvärdering : Analysera prestationen hos de olika agenterna som är involverade i produktionen för att kunna veta hur man får mest ut av resurserna och ombedöma om det behövs.

Slutligen bör det nämnas att för att en verksamhetsplan ska vara effektiv måste alla parter följa fem standarder: vara effektiva (gör exakt vad som förväntas av dem), vara effektiva (utföra sitt arbete korrekt), vara ansvarig (utföra arbetet med full medvetenhet), vara aktuell (gör ditt arbete vid den tid du har blivit ombedd) och vara lönsam (utnyttja de resurser som har blivit givna, dvs med optimal lönsamhet)