För att förstå fullständigt meningen med termen som berör oss, kronogram, är det viktigt att vi först börjar med att etablera sitt etymologiska ursprung. Då upptäcker vi att den härstammar från grekiska, eftersom den består av två ord som är: substantivet "kronor", som kan översättas som "tid" och ordet "gram", vilket motsvarar "skrivet meddelande".

Chronogram är ett koncept som används i flera latinamerikanska länder för att nämna en arbets- eller aktivitets kalender .

Till exempel: "Enligt det schema som anges av myndigheterna kommer den resande mässan i morgon i staden", "Schemat vi överens med chefen visar att vi idag måste presentera minst fem balansräkningar", "Vi ska utarbeta en schema för att bättre organisera våra skyldigheter . "

Schemat är därför ett mycket viktigt verktyg i projektledning . Det kan vara ett tryckt dokument eller en digital applikation; I samtliga fall innehåller schemat en lista över aktiviteter eller uppgifter med förväntade datum för början och slut.

För att kunna göra ett kronogram rekommenderas alltid att ta hänsyn till råd, t.ex. att ha en kalender till hands, ha alla uppgifter som måste komponera det, upprätta en grundläggande tidslinje ...

Många är dataprogrammen som kan användas så att alla företag, professionella eller privata kan skapa sitt eget schema över aktiviteter som måste genomföras. Ett av de enklaste och mest använda mjukvarorna är exempelvis Microsoft Word, vilket möjliggör skapandet av tabeller där alla nämnda uppgifter kan upprättas.

På samma sätt kan du också använda Microsoft Excel, ett kalkylblad som är lika lämpligt för detta uppdrag med tanke på dess egenskaper och typen av rutnät som det fungerar med.

Inom ett flertal fält används användningen av ett schema som ett verktyg för kontroll och hantering av aktiviteter. Således är det exempelvis vanligt att prata om de olika bankernas betalningsplan, vilket bland annat innefattar när den relevanta ekonomiska transaktionen måste genomföras av den berörda staten så att motsvarande pensioner kan föras in i kundens konton. .

Låt oss anta att en journalist måste skriva fem anteckningar och hans redaktör berättar för honom att den maximala leveranstiden är uppfylld om en månad. Reportern har därför drygt fyra veckor för att genomföra den nödvändiga forskningen, upprätta kontakter, utveckla intervjuer och skriva artiklarna. För att organisera ditt arbete och undvika ackumulering av uppgifter i slutet av tidsfristen, kan du förbereda ett schema där dina mål är inställda efter datum.

Ett annat exempel på användningen av ett schema kan hittas när regeringen meddelar att ett hälsotält ska resa genom flera städer för att tillhandahålla invånarna fri omsorg. Myndigheterna publicerar sedan ett schema som anger vilken dag karpen ska gå igenom varje ställe och vid vilken tidpunkt det kommer att hjälpa invånarna.