För att veta betydelsen av termen årbok, är det första som vi måste göra bestämma dess etymologiska ursprung. I detta fall måste det betonas att det härrör från latin och att det är resultatet av summan av två differentierade komponenter:
-Uttrycket "annus", som kan översättas som "år".
-Suffixet "-arium", som används för att indikera "tillhörande".

Publikationen som visas årligen med användbar information för yrkesverksamma eller specialister från olika sektorer kallas årsbok . I allmänhet innehåller årsböcker statistik, kontaktuppgifter och adresser som kan bidra till utvecklingen av en aktivitet eller till resultatet av en analys eller studie.

Till exempel: "Enligt federationens senaste årsbok sänktes försäljningen inom vår sektor med 14%", "Turistbyrånboken visar att ankomsten av europeiska resenärer till landet ökade", "Presentation av årsboken för föreningen av Audiovisuella skapare kommer att äga rum imorgon på Don Bosco Theater " .

Årsböcker brukar ha som syfte att samla statistiska data . En förening av entreprenörer i en viss bransch kan publicera investerings- och försäljningsuppgifterna varje år. Under årens lopp tillåter dessa årböcker att studera utvecklingen av sektorn genom jämförelser.

Skolböcker, å andra sidan, är dokument som registrerar de aktiviteter som ägde rum under det sista skolåret. De innehåller vanligtvis fotografier av eleverna, uppgifter om lärarna och detaljer om de projekt som genomfördes. I slutet av årsboken lämnas tomma sidor till de elever som delade klasserna för att skriva och kommentera . Varje årsbok måste på så sätt passera de olika studenternas händer så att alla sätter sin signatur. Slutligen hämtar årets ägare det med sina kollegas signaturer och kan hålla det som en påminnelse om det år som passerade.

Skolårsböckerna är viktiga för att inkludera en serie sektioner eller nyckelelement för att få dem att förbli som ett vackert minne:
-Det är viktigt att du börjar med några ord från centrumets chef, där du kommer att göra en översyn av vad kursen har varit.
-Du måste samla fotografierna inte bara av motsvarande examenlag utan även av de mest speciella händelser som ägde rum under kursen. Därför kan fotografier av skolresor, fester på specifika datum, sport triumfer eller akademiska tävlingar, festivaler, workshops av olika slag, teater eller dansuppträdanden förekomma ...

I Spanien är exempelvis en av publikationerna som har en av de mest framgångsrika årböckerna filmtidningen Fotogramas. Detta är en årbok som kommer att samla in från de högsta grosseringsfilmerna av de tolv månaderna tills de stora premiärerna som ägde rum, de skådespelare som har talat mest eller de resultat som erhölls i de viktigaste utmärkelserna, som Goya eller Oscarerna.