Idén om arbetsbeskrivning används i arbetsfältet för att hänvisa till de dokument som beskriver de uppgifter och ansvar som är förknippade med varje jobb . De nödvändiga kraven, de aktiviteter som ska utvecklas, genomförandegraden och förhållandet mellan de olika positionerna i en organisation är några av de uppgifter som ingår i denna typ av dokumentation.

Arbetsbeskrivningen är ett verktyg som företaget måste utveckla en anställningsrekryteringsprocess på ett effektivt sätt. Genom att presentera allt relaterat till den skriftliga positionen, vet kandidaterna redan exakt vad företaget behöver och vad det erbjuder arbetstagaren.

Med arbetsbeskrivningen är det i korthet avsedd att locka rätt sökande, vilket minskar den tid som krävs av urvalsprocessen. Å andra sidan definierar dokumentet läget och ger arbetstagaren en referensram som undviker överraskningar och missförstånd.

Även om det inte finns några specifika regler för dess utveckling, bör en arbetsbeskrivning innehålla vissa uppgifter som anses vara grundläggande. Titeln på positionen, dess plats i företagets struktur , dess hierarkiska överordnade, handlingsomfånget, de mål som ska uppfyllas, den nödvändiga utbildningen och ersättningen är några av de saker som inte kan saknas i en arbetsbeskrivning.

Det är viktigt att betona att jobbet beskrivs som en intern guide, förutom att den är användbar i en rekryteringsprocess , eftersom det går att dela upp arbetet korrekt, tilldela ansvar och definiera funktioner.

I stort sett kan vi säga att arbetsbeskrivningen har tre grundläggande mål:

* locka kandidaterna : som beskrivits ovan i beskrivningen av de uppgifter som ska utföras och kraven är nyckeln för de personer som känner sig kunna möta företagets förväntningar att kontakta resursavdelningen Human (HR) för att få en intervju. Det är viktigt att notera att kandidater kan vara både externa och interna, det vill säga individer som redan är i företaget och som vill byta positioner, går också in i ekvationen.

* definiera positionerna : i arbetsbeskrivningen fastställs de nödvändiga gränserna så att utvärderingen av kandidaterna sker ordentligt och utan tidsförlust av någon av parterna. Den exakta definitionen av funktionerna tjänar också till de anställda som vill stiga, eftersom de tillåter dem att upprätta en rad mål.

* hänvisning till administrationen : särskilt så att de nya ledarna förstår omfattningen och graden av ansvar som förväntas av dem.

Det finns många vanliga misstag som företag gör när man gör en arbetsbeskrivning. En av de vanligaste är att använda intern terminologi, något som vi måste undvika på alla sätt, eftersom det är absurt att förvänta sig externa kandidater att förstå det. Ju bredare och neutrala texten, desto större mängd människor kommer att presenteras.

Ett annat mycket vanligt fel inträffar när beskrivningen görs av endast en person, speciellt om den inte har den lämpliga rollen. Detta bör vara ett samarbete mellan flera avdelningar, särskilt personal, för att uttrycka alla viktiga aspekter av ståndpunkten.

Kanske är den mest allvarliga av alla felen bristen på realism, som representeras när arbetsbeskrivningen definierar en "superhuman", någon med alla idealiska färdigheter att utveckla sitt arbete utan misslyckanden med all möjlig kunskap med en stor erfarenhet och erfarenhet i prestigefyllda företag. Dessa människor kommer inte att knacka vid vår dörr, om de finns; och om de gör det borde vi på allvar fråga oss varför de är utan arbete.