Definition diagram över konton

Tabellen över konton är en lista som innehåller de nödvändiga kontona för att registrera bokföringshändelserna . Det är en systematisk beställning av alla konton som ingår i ett bokföringssystem .

Diagram över konton

För att underlätta igenkännandet av var och en av kontona är kontoplan vanligtvis kodad . Denna process innefattar att tilldela en symbol, som kan vara ett nummer, ett brev eller en kombination av båda, till varje konto.

Det vanligaste mnemonic-systemet för att koda ett diagram över konton är decimaltalet, vilket tillåter obegränsad gruppering och underlättar uppgiften att lägga till och interspersera nya konton. Till exempel: 1 Tillgångar, 1, 1 Omsättningstillgångar, 1, 2 Anläggningstillgångar, 1, 1, 1 Kontanter och banker, 1, 1, 2 Kortfristiga placeringar.

I allmänhet kompletteras kontoplanen med en kontohandbok, som innehåller de nödvändiga instruktionerna för användningen av de konton som ingår i bokföringssystemet.

Kortfattad redovisning ger en grundläggande struktur för organisationen av bokföringssystemet, så det verkar som ett sätt att få information på ett enkelt sätt. Ett diagram över konton måste uppfylla flera krav, såsom homogenitet, integritet (den måste presentera alla nödvändiga konton), systematiskt (det måste följa en viss order) och flexibilitet (det måste tillåta tillägg av nya konton).

Å andra sidan är det viktigt att en tydlig terminologi används för att ange varje konto och starta från det allmänna till det specifika när man utarbetar ett diagram över konton.

Diagram över konton, dess syften och rutiner

Bland syftet med ett diagram över konton kan vi nämna:

* Bidraget till uppfyllandet av de mål som fastställts av bokföringen.
* Representationen av all information som hänför sig till målen.
* Underlättande av kontroll av alla intäkter och kostnader.
* Tillhandahållande av bokföring som underlättar tillskrivningen.

För att korrekt utföra en kontoplan måste uppgifterna systematiseras ordentligt med en flexibilitet som gör att vi kan lägga till nya konton i framtiden. Dessutom måste det ske med tillräcklig tydlighet för att tillåta andra användare att förstå vad som har uttryckts i dem.

Man bör komma ihåg att det grundläggande syftet med denna typ av dokument är att underlätta läsningen av varje kontoens egenskaper. Dessutom är många system försedda med ett skelett som låter dem sortera olika data och gruppera dem, med hänsyn till kodningen som skiljer var och en av dem.

Det finns några begrepp vars förståelse kan vara extremt nödvändigt för att förstå hur kontoplaner utvecklas .

Tillgångar: De hänvisar till penningmängden, såsom kontroller, bankinlåning och allt som kan ha särprägeligheten att vara sant, effektiv eller likvärdig.

Credits : Är de rättigheter som företaget har på tredje part och det gör att du kan få vissa pengar, särskilda tjänster eller varor. Man måste komma ihåg att de krediter som kommer från förmåner som utförs på vissa verksamheter i företaget måste exponeras på ett visst sätt, åtskilda från övriga verksamheter och måste presenteras separat från gemensamma gäldenärer och dokumenterade gäldenärer.

Varulager : De avser de varor som erhålls genom försäljning eller kommersialisering av varor som tillverkas av företaget själv.

Egenskap av användning : Inom denna klassificering kommer alla de element som används för att bedriva företagets huvudsakliga verksamhet; De måste ha en användbar livslängd på mer än ett år och bör inte vara avsedda för försäljning. Fastigheter, fordon och möbler som ingriper i produktionsprocessen är fastigheter.

Immateriella tillgångar: Dessa är tillgångar som är representativa för företaget och som kan ge någon typ av privilegium med potential att generera vinst i framtiden. Inom denna klassificering anger du patent, värde på nyckel, varumärke etc.

Rekommenderas