Det är känt som en sammanfattning till ett informativt dokument som ger användbar information för utvecklingen av en åtgärd. Det är en anglicism som inte accepteras av Royal Spanish Academy ( RAE ) i sin ordbok, även om den ofta används i olika sammanhang.

Briefing är en instruktion som fungerar som utgångspunkt för en uppgift . Dessa rapporter utgör grunden för att generera någon form av entreprenörskap eller kampanj. Reklambranschen, den offentliga kommunikationen, designbranschen och även militärsektorn tillgriper information.

Ta fallet med en reklambyrå . Ett företag som ägnar sig åt utveckling av livsmedelsprodukter anställer denna byrå för att skapa en kampanj för kampanjer på radio och tv. Annonsbyrån, på detta sätt, ger instruktioner till din klient för att göra en sammanställning. Företaget måste inkludera i dokumentdata om sina produkter, värderingar, mål, kunder, konkurrenter etc. När du har fått informationen, har reklambyrån redan den information du behöver för att designa kampanjen i fråga.

Förutom alla ovanstående måste vi fastställa förekomsten av tre olika typer av sammanfattningar:
-Briefing dagligen. Det är en slags daglig planering där de viktigaste uppgifterna som ska utföras presenteras. De är utsatta inom ramen för ett kort möte första sak på morgonen fundamentalt. I det här fallet kan vi fastställa att denna typ av briefing är den som äger rum på en polisstation dag efter dag.
- Informell information, som kan bestå av ett samtal, ett mail eller bara en kort samtal.
-Formal briefing, som är ett skriftligt dokument där riktlinjer och specifik planering av arbetet som ska genomföras inom ett visst projekt anges.

För att vara användbar måste informationen ha så mycket information som möjligt, men samtidigt måste det vara koncist, utan överflödiga data. Inom ramen för ett företagsmöte är det exempelvis möjligt för en av samordnarna eller arrangörerna att förbereda en sammanställning med de diskuterade ämnena. Således efter sammanträdet finns en sammanfattning av samtalet som tjänar till att möta det framtida arbetet och att återuppta några problem i framtida möten.

Inom ramen för marknadsföring och reklam finns det så kallat kreativ briefing. Detsamma är verkligen användbart när man utvecklar från reklamkampanjer för att öppna evenemang genom speciella kampanjer i företag. Det gör det möjligt att få viktiga idéer för att genomföra dessa åtgärder på bästa möjliga sätt, de som är mer effektiva, och för det måste det ha olika egenskaper.

Det måste särskilt vara kortfattat, det är viktigt att det är flexibelt och framför allt måste det vara öppet. Det innebär att det måste tillåta nya idéer att visas och läggas till för att kunna utveckla det bästa projektet.

På samma sätt måste denna typ av sammanställning innehålla flera viktiga avsnitt, såsom målet med kommunikation, målet, strategin, förslaget ...