Förvaltningen är kopplad till organisationernas prestation och funktion. Termen har sitt ursprung på latinska språket: ad-ministrare ( "serve" ) eller ad manus trahere ( "hantera" eller "hantera" ). En resurs, å andra sidan, är ett medel av något slag som bidrar till att uppnå det som är avsett.

Förvaltningen av resurser består därför i en effektiv förvaltning av dessa medel som kan vara både konkreta och immateriella. Syftet med förvaltningen av resurser är att de möjliggör en tillfredsställelse av intressen.

Människor, pengar, teknik och jämn tid kan övervägas, beroende på sammanhanget, som resurser som kan hanteras. Den korrekta fördelningen av funktionerna för vart och ett av dessa resurser kommer att bidra till att effektiviteten av en uppsättning fungerar.

Inom något företag när man talar om administrationen av resurser talar man om korrekt hantering, användning och utveckling av fyra typer av resurser på ett grundläggande sätt:

Financial. När vi hänvisar till dem nämns vi alla de monetära resurser som är grundläggande för utvecklingen av företaget i fråga. Dessa kan vara av två slag: egna, till exempel kontanter och aktier; eller tredje part, såsom obligationer, lån som beviljats ​​av banker eller olika typer av lån.

Material. Detta paraply innehåller alla de varor av konkret typ som företaget äger och det är de som tillåter det att tillhandahålla de tjänster som det utför. Med utgångspunkt från denna mening skulle vi hitta två tydligt definierade grupper av resurser: de relaterade till anläggningarna (kontor, fabriker, verktyg ...) och råvarorna, inom vars namn de redan utarbetade produkterna också skulle inkluderas.

Tekniker. I det här fallet är de resurser som är grundläggande för att kunna samordna och hantera andra typer av resurser. På detta sätt skulle vi hitta element som varumärken och patent, produktionssystem, försäljningsmekanismer ...

Människa. När man hanterar denna typ av resurser, som kommer att vara uppsättningen anställda i ett företag, är de ansvariga för denna uppgift avgörande för att ta hänsyn till många aspekter i samband med sådana som färdigheter, idéer, kunskaper, behoven, utvecklingen, känslorna, upplevelsen, bördorna ...

Förvaltningen av mänskliga resurser är ett av de viktigaste områdena i ett företag. Det är ansvaret för att välja, anställa, träna och behålla anställda i en organisation.

Funktionen för administrationen av mänskliga resurser (som kan vara i en persons eller en avdelningens händer) är att motivera arbetstagare att utföra högsta möjliga kapacitet och att göra arbetstagargruppen funktion som ett block i strävan efter företagsmål.

Ledarskap, intern kommunikation, lagarbete och förhandlingskunskaper är några av de faktorer som mänskliga resurser måste hantera.

Det är viktigt att komma ihåg att resurserna är ändliga och måste tjäna för att tillfredsställa nästan oändliga behov. Förvaltningen av resurser är därför nyckeln till framgång.