Termen dossier, som kommer från franska dokumentationen, hänvisar till en rapport som samlar in uppgifter om ett visst ämne. Det är ett dokument som används för att presentera information.

Vi kan alla få tillgång till teorin om hur man skapar en dokumentation och följ instruktionerna steg för steg för att hitta ett "korrekt" dokument. Men vi får sällan en som genererar en inverkan, som vi kommer ihåg även flera dagar och veckor efter att ha tittat på det. Detta bör vara målet för varje person eller företag när man gör en dokumentation.

Det första rådet att utarbeta en chockerande handling är att tro att det kommer att läsas av endast en person, även om det inte är sant. Målet är att ge den en personlig karaktär för att få varje läsare att tro att dokumentet har skapats för honom och inte att det är en broschyr som kommer att distribueras på ett oskiljaktigt sätt.

Längden är en av de mest känsliga och avgörande parametrarna i den här typen av dokument: Om det är för långt riskerar vi att nästan ingen läser det helt, och om det är för kort kan det tyckas att det har bråttom. Att hitta balansen är inte lätt, men med erfarenhet hittar vi det magiska antalet sidor som vi kan använda som referens för våra framtida dokumentationer.

Naturligtvis är innehållet i en dokumentation en av dess väsentliga aspekter, men inte tillräckligt för att välja rätt information men hemligheten är att organisera den på ett sätt som är attraktivt och lättläst. Några av de grundläggande punkterna, som borde visas i nästan alla dossierar, är historiens, motivets, resultaten, metoderna och andras åsikter.

Kom ihåg att varje artikel måste vara kort men kraftfull, och vi måste skriva dem med ett tydligt och direkt språk, men samtidigt roligt och med sin egen karaktär.

Utan tvekan måste fotografierna i dokumentationen vara av hög kvalitet. Och det betyder inte bara att de har en bra upplösning och rika färger, men att de har gjorts av en autentisk artist. Att spara i denna avdelning kan få en mycket negativ inverkan på projektets inverkan.