Det grundläggande begreppet, som härrör från latinska grunden, har flera användningsområden. Termen kan användas med hänvisning till stöd eller grund för något. En bit av information är å andra sidan en specifik information, ett vittnesbörd, ett test eller en dokumentation.

Med dessa definitioner kan vi nu detaljera omfattningen av begreppet databas, som används mycket ofta inom informationstekniken . Det är känt som en databas till uppsättningen information som är organiserad och strukturerad på ett visst sätt så att innehållet kan behandlas och analyseras snabbt och enkelt.

Databaserna presenterar därför strukturerad data enligt olika parametrar . Genom att ordna informationen på ett visst sätt kan användaren hitta det de letar efter, till skillnad från vad som skulle hända om all data blandades och utan någon form av order.

I datafältet kan innehållet i en databas konsulteras via programvara . Antag att en journalist har en databas som presenterar information om europeiska fotbollsspelare. Om du vill ta reda på vilken är den mest veteranfotbollsspelare på kontinenten kan du göra en fråga via programvaran och databasen sorterar automatiskt informationen enligt ålder.

Om databasen inte är digital, kan sökandet efter information vara mer komplicerat. När ett bibliotek samlar in informationen i sina böcker i kort eller papperkort som beställs av författare och första bokstaven i titeln, vem vill få tillgång till en bit av information, måste granska flera kort innan de hittas.

Bland fördelarna med digitala databaser, förutom den tidigare nämnda frågehastigheten, kan vi nämna flexibiliteten att expandera dem och relatera borden på mycket olika sätt. Om vi ​​till exempel i en fysisk databas vill lägga till en rad fält (förutom att registrera "namn" och "efternamn" hos kunderna, inklusive deras "adress" och deras "e-postadress"), då ska vi ta varje ett av korten, skriv namnet på dem och slutligen ange uppgifterna för var och en.

Om det inte fanns mer plats i någon av filerna, skulle det vara nödvändigt att lägga till en annan, något som skulle göra uppgiften ännu svårare. I en dator lägger du bara till önskat antal kolumner en gång och uppdaterar sedan varje post med nya data.

Med hänsyn till förhållandet mellan de olika tabellerna är detta den punkt där kraften i de digitala databaserna blir riktigt fascinerande . Om vi ​​måste sammanställa databasen för elever på en skola, till exempel, skulle den enklaste versionen innehålla en tabell med personuppgifterna för var och en, till exempel ditt namn och efternamn, ditt registreringsdatum, din adress och kontaktinformation .

Naturligtvis, för att utnyttja de möjligheter som datorvetenskap erbjuder kan vi göra det mycket mer komplext. Om vi ​​ville ange i vilket år och delning var och en för närvarande är, liksom uppgifterna för de lärare som de studerar med, skulle det inte vara mycket lämpligt att inkludera allt detta i varje elevs registret, eftersom det skulle antas ett kolossalt arbete som det bör uppdateras varje år Här kommer relationerna mellan tabeller till spel.

Om vi ​​lägger till en tabell som heter "Grupper", kan vi registrera en gång uppgifterna om lärare som arbetar i varje klass i varje uppdelning och helt enkelt relatera tabellen "Elever" till den så att det är tillräckligt att ange ett värde (som att vara den unika gruppkoden ) för att få tillgång till alla detaljer i din klass. Dessutom ska de lärarspecifika uppgifterna finnas i sitt eget bord, från vilket vi bara kunde ta ett identifikationsnummer för att hänvisa till dem i "Grupper".