Administrativ är ett adjektiv som kommer från ett latinskt ord som betyder att det hör till eller i förhållande till administrationen . Förvaltningen är för sin del kopplad till organisationens funktion, prestanda och struktur .

En förvaltare är en anställd i förvaltningen av ett företag eller en annan enhet. Din uppgift är att beställa, organisera och ordna olika frågor som står under ditt ansvar .

Till exempel: "Jag arbetar som administrativ chef i ett multinationellt företag i sex år", "För närvarande arbetar jag som kadett, men jag vill bli administratör så jag behöver inte vara på gatan hela dagen", "På detta kontor en administrativ anställd saknas för att hjälpa oss att organisera papper . "

Den administrativa medarbetarens ställning kan kallas assistent eller sekreterare . Uppgiften som ska utföras av en administrativ kan vara mycket varierad; I grund och botten kommer han att vara ansvarig för bearbetningen av korrespondens från företaget, uppmärksamheten hos telefonsamtalen, organisationen av organisationens handlingar, hanteringen av dagordningen och dokumentationen.

Det är vanligt att chefen svarar på ett direkt sätt till en överordnad som upptar de viktigaste kommandon i företagets hierarki. Således fungerar administratören i praktiken som "höger" hos chefen eller ägaren, och måste vara medveten om mycket av företagets angelägenheter. Det är också klart att att ansöka om en position av denna storlek är det nödvändigt att ha en viss förberedelse: det är viktigt att den här personen har en bra förvaltning av datavetenskap och grundläggande kontorsverktyg.

Vad kräver företag från en administrativ?

I vissa fall kräver en administrativ ställning en bra affärsförberedelse eftersom det ansvar som kandidaten måste anta kräver det. Om arbetstagaren ska delta i utvecklingen av affärsprojekt bör man vara medveten om allt som gäller inte bara det enskilda företaget utan utländsk marknad och ge sin erfarenhet och kunskap för att vidarebefordra projektet och erbjuda lönsamhet för företaget.

I sin tur krävs i många fall en viss kunskap i hanteringen av statistik och andra analyser : det är meningen att vem som upptar denna position kan samla resultaten från en viss undersökning eller utredning och göra en arbetsplan för att förbättra kvaliteten av arbetet i företaget eller produktionen (beroende på vilken typ av organisation vi pratar om). Samtidigt, när slutet av denna analys är klar måste du ha möjlighet att utveckla ett dokument som låter dig registrera de studier du har genomfört och vilka rekommenderade steg att följa för att förbättra företagets effektivitet.

I andra fall är det också nödvändigt att ha juridisk kunskap och administrativ rätt för att effektivt kunna utveckla uppgifter som att: göra kontrakt, betala bostadsrätter eller uppdrag, hyror och andra typer av affärsåtgärder för vilka en viss förberedelse är nödvändig för att förhindra att beslut fattas som kan äventyra företagets stabilitet.

Det är också viktigt att ha en bra bas i kommunikationsresurser eftersom en förvaltare måste skriva, skriva och underhålla en kommunikation med kunder på företagets vägnar: det kommer att vara företagets ansikte utomlands, så det är nödvändigt att fungera bra. arbete.

En förvaltning med kommunikationsförmåga kommer att kunna hantera kunder och leverantörer som de vill behandlas och kommer att få bättre möjligheter för företaget. Samtidigt kan deras sociala färdigheter vara mycket användbar för att utveckla en bra kommunikation mellan företaget och dess anställda och vice versa, och kommer att ge etableringen ett välgörande klimat för en god kvalitet på arbetet.