Balansräkningen är en företags finansiella ställning vid en viss tidpunkt. För att återspegla detta uttalande visar balansräkningen tillgångarna (vad organisationen har), skulderna (deras skulder) och skillnaden mellan dem ( nettovärdet ).

Balansräkningen är därför ett slags fotografi som skildrar företagets bokföringssituation vid ett visst datum. Tack vare det här dokumentet får entreprenören viktig information om sin verksamhet, till exempel tillgången på pengar och skuldens ställning.

Bolagets tillgångar består av de pengar som den har i kontanter och i banker, kundfordringar, råvaror, maskiner, fordon, byggnader och mark.

När det gäller tillgångar måste vi betona att dessa vanligen klassificeras i tre klart definierade typer:

Omsättningstillgångar. Bland dem är de element som enkelt kan bli pengar. Följaktligen är det i denna typologi de pengar som finns i banken och de pengar som finns tillgängliga i företaget själv, de konton som kan tas emot av kunderna, de kontroller som måste samlas in och vad de inventerade varorna är (material premier, färdiga produkter, produktionsprocesser ...).

Anläggningstillgångar. Under denna beteckning ingår all fastighet och personlig egendom som företaget ifråga har och som är grundläggande för utförandet av sin verksamhet. På detta sätt är exempel på tillgångar av denna typ bland annat fordon, möbler, mark, byggnader eller maskiner. Det är viktigt att veta att dessa tillgångar är föremål för vad som är känt under namnet avskrivningar, det vill säga slitage som användaren lider av.

Övriga tillgångar Denna klassificering innehåller tillgångar som inte hör till någon av de ovan nämnda kategorierna. Exempel på dessa skulle vara de utgifter som betalas i förskott.

Ansvaret består däremot av skulder, bankförpliktelser och betalningsskuld, bland annat.

När det gäller skulder kan dessa också klassificeras i tre kategorier:

Långfristiga skulder. De är de som företaget måste betala för mer än ett år.

Kortfristiga skulder. De är de som industrin måste betala på mindre än ett år: förmåner, kassakrediter, krediter ...

Övriga skulder De är de som inte ingår i någon av de två tidigare klassificeringarna.

Det bör noteras att balansräkningen också kallas balansräkningen . Dokumentet har oftast olika kolumner, som organiserar värdena beroende på om de är aktiva eller passiva. Skillnaden mellan dessa är nettoförmögenheten, det vill säga skillnaden mellan vad företaget har och vad det är skyldigt.

Utöver det faktum att balansräkningar är användbara för ägarna av företag, utförs deras redovisning vanligtvis av bokföringsspecialister . Revisorerna ansvarar för att analysera siffrorna och dumpa dem i balans. När balansen är stängd, presenteras den för arbetsgivaren eller den ansvariga chefen, vem som kommer att göra motsvarande beslut för företagets ledning.