Definition arkiv

Filen kommer från det latinska arkivumet, även om dess mest avlägsna ursprung är på grekiska språket och kan översättas som "domareens hemvist" . Termen används för att namnge den beställda uppsättningen dokument som ett samhälle, en institution eller en person utvecklar inom ramen för sina aktiviteter och funktioner.

arkiv

Till exempel: "Jag kommer inte ihåg när vi signerade kontraktet: Jag kommer att använda filen för att bekräfta det", "Jag har en obelagd karriär, du måste bara gå till filen och kontrollera det själv", "Denna journalist är erkänd för att hålla filen mer viktig om Uruguayas biograf . "

Platsen där viktiga dokument hålls för en organisation är också känd under namnet på filen: "Nationens allmänna arkiv bevarar tusentals texter som är ett värdefullt vittnesbörd om nationalhistorien", "Du kan hitta mer information i arkivet för Kongressen ", " En eld i teaterns arkiv förstör de ursprungliga skripten av de mest kända verk " .

För flera decennier sedan var arkiven uteslutande fysiska, eftersom det inte fanns den teknik som krävs för att lagra dem digitalt. innan företagen började skriva in sina dokument i databaser hade de enorma lager fyllda med höga hyllor, i vilka lådor och mappar hölls, kämpade oanvändbart mot tidsförstöringen.

Under hela digitaliseringsprocessen upptäckte många företag att de hade förlorat en del av sina filer på grund av fuktens verkan, vilket resulterar i sönderdelning av materia som sedan fylls av svampar och förtärts av insekter. Å andra sidan, beroende på vilken typ av bläck som används, kan vissa gamla dokument visa förlust av skärpa, så att de blivit praktiskt taget oläsliga.

arkiv Det är värt att nämna att av olika skäl vissa böcker och dokument inte kan kasseras för att ersättas av en digital version, eftersom de har ett historiskt värde som kräver att de bevaras i fysiskt format. Passagen av dess innehåll till en dator, liksom dess skanning som visualiseras i tre dimensioner, är dock idealisk för att minska dess försämring och låta människor granska och observera det så många gånger som de önskar.

Handlingen och effekten av inlämning (spara dokument, avsluta ett ärende) kan nämnas som en fil: "Sekreteraren har redan lämnat in dokumentationen så att jag fortsätter att lämna den", "Offrets familj är rasande som domstolen beställde fallfilen . "

Inom informationstekniken är en fil en uppsättning digital information som kan lagras i en dator eller i en annan typ av enhet: "Vänligen fråga Rubén om att skicka filen igen via e-post eftersom jag aldrig fått den", "Det är en mycket tung fil: det kommer att ta lång tid att ladda ner . "

Varje typ av innehåll kräver vanligtvis en annan typ av fil som passar dina behov: en text lagras inte på samma sätt som en bild eller en video. Men inom varje klass finns också olika alternativ, som vanligtvis påverkar det utrymme de upptar på disken . Detta beror på det faktum att datavetenskap erbjuder så många alternativ att utföra en uppgift som människor har idéer, och varje gång en metod för att spara och ladda information mer effektivt reduceras filernas storlek.

Å andra sidan finns verktyg som kan komprimera filer. Bland de mest kända är WinRAR, WinZIP och 7-ZIP. Med hjälp av det är det möjligt att sänka storleken på vissa dokument betydligt, men i vissa fall, till exempel högupplösta videor och bilder som redan har optimerats, är de inte särskilt effektiva.

Rekommenderas