Från den latinska sekreteraren är sekreteraren ämnet som ansvarar för att skriva korrespondens, hålla dokument, förlänga protokollen och intyga avtalen om ett kontor, företag, kontor etc.

Konceptet kan användas för att namnge assistent eller administrativ assistent till ett företag . I det här fallet hanterar kontorist korrespondens, tar emot dokument, besvarar telefonsamtal, filer dokument och bär dagordningen för en hierarkisk överordnad. Typiskt utförs dessa uppgifter av en kvinna (det vill säga en sekreterare ). Till exempel: "Tala med min sekreterare och samordna ett möte för nästa vecka", "Biträdande sekreteraren informerade mig om att det inte kommer bli någon session i två månader", "Snälla fråga sekreteraren att ta med mig en kaffe" .

I vissa länder är sekreterare ett offentligt kontor som liknar ministeren, men med lägre rang. Sekreteraren är chef för en avdelning eller en uppdelning av den offentliga förvaltningen : "Utrikeshandelssekreteraren kommer att göra en rundtur i flera asiatiska länder", "Presidenten bad turismens avgång innan misstanken om korruption " Dr. Pérez arbetade i fem år som industriminister, men nu är han engagerad i privat verksamhet . "

I den meningen måste vi säga att det finns många typer av sekreterare som representerar ett viktigt offentligt kontor. Bland dem är följande:
• Statssekreterare, som kommer att vara chef för vissa avdelningar som finns inom ett ministerium.
• Domstolsansvarig. En viktig roll inom rättsväsendet har vem som innehar denna ställning, eftersom den ansvarar för att bevaka de olika filerna eller till och med tillåta beslut som fattas inom en rättegång.
• generalsekreterare Inom de politiska partierna är föreningar eller organisationer av facklig typ detta som kommer att bli ledare för dem. Således är i Spanien Pedro Sánchez till exempel generalsekreterare för PSOE (spanska socialistiska arbetarpartiet), vilket är en av de mest röstade parterna.

Sekreterare kan också vara ledare för ett politiskt parti eller en institution : "Kommunistpartiets sekreterare meddelade att hans parti inte kommer att stödja förslaget", "I morgon kommer det att bli val att välja en ny sekreterare för Arbetsförbundet" "FN: s generalsekreterare fördömde arabregimens prestationer . "

Utöver det ovanstående bör vi betona att sekreteraren också är namnet på ett gruppspel som används för att bättre känna till de personer som ingår i det och att upptäcka vilka deras brister och dygder.

Också "El Secretario" var titeln på en telenovela som flyttade i Colombia år 2011 och var stjärnan Stephanie Cayo och Juan Pablo Espinosa. Det berättade en mans historia som, för att kunna gå vidare med den dotter han just träffat, börjar arbeta som sekreterare i ett företag. Och han har inget lätt för att hans medarbetare och även några av hans överordnade motsätter sig honom.