Acta är ett koncept med flera användningsområden. I det här fallet är vi intresserade av att återstå med betydelsen som officiell rekord som intygar en viss händelse. Begreppet födelse hänvisar däremot till handlingen och följden av att bli född (verb som kan hänvisa till att komma från livmodern, från ett ägg eller ett frö).

Födelsecertifikatet är därför det dokument som registrerar när en person är född. I detta dokument, utfärdat av staten, finns det olika uppgifter om den person som just varit född, till exempel hans namn och hans föräldrars namn, födelsedatum och födelseort.

För att generera födelsebeviset måste föräldrarna till den nyfödda (eller en av dem) gå till ett civilt register med intyget som gavs till dem på sjukhuset eller hälsocentret där födelsen ägde rum. I förvaltningsregistret registrerar föräldrarna sitt barn och får motsvarande födelsecertifikat, vilket är det första steget för att den berörda personen ska registreras som medborgare i ett visst land .

Det ursprungliga födelsecertifikatet är arkiverat i registret, medan föräldrarna får en kopia. Dokumentet kan vara nödvändigt för att slutföra olika förfaranden, såsom en ansökan om medborgarskap eller införandet av individen i ett socialt arbete för att få medicinsk täckning.

Det är viktigt att fastställa att i Spanien, för att göra det mycket lättare för föräldrarna att registrera sitt barn, har man beslutat att tillåta registrering av samma på sjukhuset själv. På så sätt lämnas det åt sidan att de måste gå till ovannämnda civila registret för att få födelsecertifikatet.

Nu finns det i ett hälsovårdssystem ett specifikt område som ansvarar för att skicka all nödvändig dokumentation till ovannämnda organisation så att föräldrarna inte behöver resa till det.

Förutom att det är viktigt för förfaranden och för framställning av andra handlingar (såsom det nationella identitetsdokumentet ), fastställer födelsebeviset en persons ursprung. På så sätt kan personen själv i framtiden spåra sitt födelsecertifikat för att veta om sina föräldrar om han av någon anledning inte hade eller inte har någon kontakt. När det gäller en kändis söker forskare ofta efter sitt födelsebevis för att bekräfta när och var karaktären som intresserar dem föddes.

För att få tillgång till födelsecertifikatet som finns lagrat i det aktuella registret är det naturligtvis nödvändigt att begära det, antingen via e-post, via de webbformulär som kan finnas eller personligen.

Bland de största problem som kan uppstå när man får en handling som citeras för en bebis är den som inte får registreras med det valda namnet. Det kan bero på att det är ett namn som inte samlas in som sådant i landet eller som anses vara förolämpande för det aktuella barnet.

Således, till exempel, fallet med en mindreårig som i registret inte fick registrera honom med namnet León hoppade in i media. Därför måste deras föräldrar gå till domstol för att de ska komma överens med dem.